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衡幼辦〔2023〕46號(hào)

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衡陽幼兒師范高等?？茖W(xué)校低值易耗品

暫行管理辦法

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第一章 總 則

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)節(jié)約型學(xué)校建設(shè)，規(guī)范學(xué)校教育、教學(xué)、科研用低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱物資）的規(guī)范管理與合理使用，防止積壓浪費(fèi)，保證教育、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《衡陽幼兒師范高等?？茖W(xué)校政府采購內(nèi)部控制制度》并結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本辦法。

第一條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則。全校物資采購歸口管理機(jī)構(gòu)是采購辦，其主要職責(zé)是：全面管理學(xué)校物資工作，負(fù)責(zé)組織物資采購、質(zhì)量驗(yàn)收、協(xié)調(diào)使用等工作。

第二條 學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育。各部門管好、用好各類物資，反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為，對(duì)價(jià)格較高、使用持久的低值耐用品應(yīng)采用交舊領(lǐng)新的管理方式。對(duì)不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)態(tài)度，給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。

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第二章 ?低值易耗品的范圍、分類

第三條 本辦法所稱的低值易耗品指學(xué)校在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中購置使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物資。

1.低值耐用品：指單位價(jià)值不足1000元(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元人民幣以下)，且使用期限在一年以上能獨(dú)立使用的儀器、儀表、工具、教具等。

2.易耗品：指耐用期一年以下易消耗或易損壞的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)用品等。

3.消耗品：指一次性消耗或使用不能復(fù)原的物資。如打印紙、垃圾袋、膠水、透明膠、貼紙、回形針、筆芯等。

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第三章 ?低值易耗品的采購、驗(yàn)收

第五條 低值易耗品采購程序：學(xué)校采購辦是學(xué)校低值易耗品采購管理的職能部門，各使用部門憑黨政辦公室批準(zhǔn)的計(jì)劃，報(bào)后勤保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理采購。

第六條 低值易耗品采購權(quán)限：對(duì)批量經(jīng)費(fèi)在3000元以下的低值易耗品采購，由采購辦會(huì)同使用部門共同采購；對(duì)批量經(jīng)費(fèi)在3000元以上的物資采購，按學(xué)校物資采購程序相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。凡未經(jīng)黨政辦公室和采購辦同意而自行購置的物資，黨政辦拒絕驗(yàn)收、記帳。

第七條 低值易耗品驗(yàn)收：按物資采購權(quán)限規(guī)定，“誰采購、誰驗(yàn)收”。保管員必須憑發(fā)票、批準(zhǔn)采購的計(jì)劃單、入庫單，對(duì)物資品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)，辦理入庫、建賬手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺物品，還應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨單位提出，及時(shí)辦理退、換或索賠手續(xù)，確保所購置低值易耗品的質(zhì)量和采購內(nèi)容的規(guī)范真實(shí)。完成采購的物資保管員及時(shí)錄入學(xué)校低值易耗品管理系統(tǒng)，建立低值易耗品資產(chǎn)臺(tái)賬。對(duì)無計(jì)劃采購的物資，拒絕驗(yàn)收入庫。

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第四章 ?庫房管理

第八條 物資庫存：學(xué)校設(shè)立物資保管室，歸口后勤保衛(wèi)處管理，學(xué)校應(yīng)本著實(shí)事求是，防止積壓，嚴(yán)格控制的原則，實(shí)行庫存物資的定額儲(chǔ)備制度。

第九條 物資保管：保管部門要注意改善庫房條件，嚴(yán)格物資保管，防止物資的損壞、變質(zhì)和丟失，物資保管要規(guī)范化，做到定位存放、整齊有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)，便于發(fā)放、盤點(diǎn)及檢查。

1.貴重、稀缺物品要加強(qiáng)防范保管措施。

2.保管人員要保持倉庫的清潔衛(wèi)生，做到帳、物管理相符。

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第五章 ?供應(yīng)管理

第十條 各部門要配備責(zé)任心強(qiáng)、具有一定工作能力的專人管理低值易耗品（必須是學(xué)校正式教職員工）。低值易耗品管理人員要相對(duì)固定，不得隨意更換，要做到崗位落實(shí)，責(zé)任明確，工作變動(dòng)時(shí)及時(shí)辦理交接手續(xù)。各部門低值易耗品管理人員在學(xué)校低值易耗品平臺(tái)上提出領(lǐng)用申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，由后勤保衛(wèi)處審批后從倉庫領(lǐng)出，各實(shí)訓(xùn)室（體育器材室、琴房）的物資領(lǐng)用，必須是專人領(lǐng)取，專人保管。指派的專人也必須是學(xué)校正式教職員工，倉庫物資不對(duì)學(xué)生、臨時(shí)工發(fā)放。各部門要建立低值易耗品出庫、領(lǐng)用制度，及時(shí)填寫領(lǐng)用記錄，建立臺(tái)賬，同時(shí)對(duì)所管理低值易耗品定期核對(duì)。

第十一條 各系（部）應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)分對(duì)待，按工作計(jì)劃的實(shí)際需要，進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算，在學(xué)校低值易耗品管理平臺(tái)填寫購置計(jì)劃并提交黨政辦公室審批，計(jì)劃外臨時(shí)需要的，可臨時(shí)向黨政辦公室申報(bào)審批。做到保障供應(yīng)，優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)良服務(wù)。

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第六章 ?賬目管理

第十二條 學(xué)校采購辦負(fù)責(zé)登記采購總賬，各使用部門登記使用明細(xì)帳。后勤保衛(wèi)處同黨政辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室不定期根據(jù)學(xué)校低值易耗品管理平臺(tái)上的相關(guān)內(nèi)容盤點(diǎn)學(xué)校低值易耗品物資庫存，檢查入庫臺(tái)賬和使用臺(tái)賬，保證賬物相符。

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第七章 ?物資損壞、丟失與賠償

第十三條 由于下列主觀原因，發(fā)生責(zé)任事故，造成物資損失的，應(yīng)予以賠償。

1.不聽從指揮、不遵守操作規(guī)程或不按要求進(jìn)行工作；

2.工作失職，不負(fù)責(zé)任，保管人員保管不當(dāng)；

3.粗心大意，操作不慎；

4.大手大腳，鋪張浪費(fèi)；

5.其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因而造成物資丟失的。

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第八章 附則

第十四條 本暫行管理辦法，自校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過之日起執(zhí)行，過去頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，凡與暫行管理辦法不符的，均以此暫行管理辦法為準(zhǔn)。

第十五條 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? 衡陽幼兒師范高等專科學(xué)校

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2023年5月29日

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