各系（部）、校區(qū)管理辦公室：

根據(jù)湖南省學(xué)生資助管理中心湘學(xué)助〔2023〕36號文件通知要求，為做好我校2023年大學(xué)生國家獎助學(xué)金評審工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評審內(nèi)容

國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金

二、評審對象

國家獎學(xué)金：在籍在校生二年級以上（含二年級、五年制大專五年級）的學(xué)生中特別優(yōu)秀的學(xué)生

國家勵志獎學(xué)金：在籍在校生二年級以上（含二年級、五年制大專五年級）學(xué)生中品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生

國家助學(xué)金：在籍在校生中（含五年制大專四、五年級）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，重點(diǎn)保障原建檔立卡貧困家庭學(xué)生、最低生活保障家庭學(xué)生、特困供養(yǎng)學(xué)生、孤兒、烈士子女、家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生及殘疾人子女、建檔立卡困難職工子女等特殊困難群體，結(jié)合實(shí)際給予較高檔次資助。重點(diǎn)關(guān)注防止返貧動態(tài)監(jiān)測中“邊緣易致貧戶”“因病因?yàn)?zāi)因意外事故等剛性支出較大或收入大幅縮減導(dǎo)致基本生活出現(xiàn)嚴(yán)重困難戶”家庭的學(xué)生，結(jié)合實(shí)際納入資助保障范圍。

三、評審程序

各系（部）要成立以系（部）書記、主任為組長，主管學(xué)生工作的副書記為副組長，資助工作人員、輔導(dǎo)員（班主任）、教師代表和學(xué)生代表為成員的資助工作小組，通過民主評議等方式確定本系（部）擬推薦學(xué)生名單，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格評選條件，規(guī)范評選程序，確保國家獎助學(xué)金評選工作順利進(jìn)行。

四、時間安排

9月10日—9月19日，宣傳發(fā)動

9月20日-10月9日，各系（部）初審、公示、材料上報(bào)

10月10日-10月11日，材料審核、反饋

10月12日-10月20日，學(xué)校審定、公示（5個工作日）

10月21日，上報(bào)省教育廳資助管理中心

五、評選材料上報(bào)要求

1.電子材料：

（1）國家獎學(xué)金評審情況報(bào)告、國家勵志獎學(xué)金評審情況報(bào)告、國家助學(xué)金落實(shí)情況報(bào)告Word版；

（2）《國家獎學(xué)金申請審批表》Word版；

（3）《國家勵志獎學(xué)金申請表》Word版；

（4）《普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》Excel版；

（5）《國家勵志獎學(xué)金擬獲獎學(xué)生基本情況匯總表》Excel版；

（6）《普通高等學(xué)校國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單表》Excel版；

（7）公示材料〔系（部）已簽字蓋章〕PDF版；

（8）電子版報(bào)至電子郵箱：hyygzxgc@126.com

2.紙質(zhì)材料：

（1）國家獎學(xué)金評審情況報(bào)告、國家勵志獎學(xué)金評審情況報(bào)告、國家助學(xué)金落實(shí)情況報(bào)告〔系（部）已簽字蓋章〕一式1份；

（2）《國家獎學(xué)金申請審批表》〔系（部）已簽字蓋章〕一式1份；

（3）《普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《國家勵志獎學(xué)金擬獲獎學(xué)生基本情況匯總表》、《普通高等學(xué)校國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單表》〔系（部）已簽字蓋章〕一式1份；

3.《國家勵志獎學(xué)金申請表》、《國家助學(xué)金申請表》紙質(zhì)版暫存各系（部）；

4.各項(xiàng)獎助學(xué)金《申請審批表》推薦理由、系（部）意見欄及簽名之處，必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人使用黑色碳素筆親手簽寫，字跡清晰、信息完整，不得涂改。其他內(nèi)容電腦錄入。表格必須正反雙面打印，不得隨意增加頁數(shù)。

5.申報(bào)國家獎學(xué)金者需要上報(bào)相應(yīng)的事跡材料：

（1）學(xué)生事跡材料包括個人簡介、個人事跡（正文）和師長點(diǎn)評三部分，具體要求如下：

個人簡介：含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、系部、專業(yè)、班級。參評時間段內(nèi)獲得的重要獎項(xiàng)和重要榮譽(yù)（限校級以上），所獲獎項(xiàng)按級別、時間等順序填報(bào)。

事跡正文：個人事跡材料以第三人稱行文。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、全面、詳細(xì)地反映該生在思想品德、學(xué)習(xí)成績、社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡內(nèi)容要求主題深刻、事跡感人、格調(diào)向上、語言流暢。（前兩部分700字左右）；

師長點(diǎn)評：100字以內(nèi)，由學(xué)生所在系（部）領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員對獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡進(jìn)行精辟評述。

（2）報(bào)送電子文檔時，Word文檔應(yīng)以評選項(xiàng)目、系（部）年級和學(xué)生姓名命名（例：國家獎學(xué)金—小學(xué)教育系2021級張明）。事跡材料一律標(biāo)題用3號方正小標(biāo)宋簡體，正文用4號仿宋，文內(nèi)小標(biāo)題用4號仿宋加粗。

5.評審結(jié)果需經(jīng)系（部）公示，公示不少于5個工作日。匯總表和事跡材料一律用A4紙打印，和申請審批表一起報(bào)送，匯總表要求加蓋各系部公章。

六、工作要求

1.國家獎助學(xué)金評審工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面寬、影響重大的工作，各系（部）要高度重視，落實(shí)主體責(zé)任，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。

2.各系（部）要按照公開、公平、公正的原則和規(guī)定程序，嚴(yán)格組織評審，確保國家獎學(xué)金真正用于特別優(yōu)秀的學(xué)生身上，確保國家勵志獎學(xué)金用于品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上，確保國家助學(xué)金用于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上。不得隨意增減下達(dá)的國家獎助學(xué)金名額，不得降低資助標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高資金使用效益，把各項(xiàng)資助政策落實(shí)到位。

3.各系（部）評選結(jié)果、材料規(guī)范性等情況，將匯總上報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對本次國家獎助學(xué)金評選結(jié)果將進(jìn)行校內(nèi)通報(bào)。在評選條件、材料內(nèi)容一致性（紙質(zhì)、電子、全國和湖南省學(xué)生資助系統(tǒng)）上出現(xiàn)錯誤的或無法按時上報(bào)影響到學(xué)校整體上報(bào)進(jìn)度和質(zhì)量的系（部），學(xué)校除進(jìn)行通報(bào)外，還將直接減少本年度和下一年度獎助學(xué)金指標(biāo)。

4.統(tǒng)一使用系統(tǒng)或附件中提供的表格，不得更改表格內(nèi)容、格式，或使用自制表格。

5.如有問題請及時聯(lián)系學(xué)工處，聯(lián)系人：譚孝尤，電話：0734-8833663。

七、特別提醒：各系（部）擬推薦學(xué)生名單非最終獲獎、獲資助名單，該名單需學(xué)生工作處審核，學(xué)校審定后上報(bào)省學(xué)生資助管理中心復(fù)審，再報(bào)全國中心終審?fù)ㄟ^后，才確定為獲獎、獲資助名單。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?學(xué)生工作處

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2023年9月10日